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行政岗位工作总结范文8篇

只有对自己的工作质量和效率有要求,我们才能写出有实际价值的工作总结,要知道记录工作总结是我们个人成长的有效途径,是需要准备更多的耐心和细心,下面是瑞文巴巴网小编为您分享的行政岗位工作总结范文8篇,感谢您的参阅。

行政岗位工作总结范文8篇

行政岗位工作总结范文篇1

20xx年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我回顾自己在20xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20xx年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是20xx年最大的收获。

现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下:

一、思想认识方面

报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。

20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要档不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

二、办事效率方面

思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。

三、主动性方面

许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

四、工作实绩方面

1、创优工作

(1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”中,从学习到理解变成掌握最终进行协助,同时也从中学到物业行业在工作要求是细致化、流程化、标准化,对各项档要求均要熟练掌握然后在从实际中去教会员工。特别是我自身一开始对创优理解不深,以至在做的过程中很多地方无从下手,最终工作脱节。

(2)积极学习公司、服务处关于管理新措施、新规定、新办法,对各项管理办法、工作手册深入学习。

(3)在后期迎检过程中对“汇报材料”印刷厂家进行罗列筛选,最终以在行业较低的价格印出我们需要的产品;“汇报视频短片”

2、后勤保障方面工作

(1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。服务处建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保服务处的工作不受影响。

(2)办公易耗品的保障。服务处现有13台计算机;2台打印机;复印机1台;传真机1台;各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

(3)日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报服务处主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。

(4)做好员工宿舍的管理,对新入职员工进行住宿的安排,事后积极关心,把工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证服务处的各项工作正常进行。

4、考勤管理工作

20xx年是我服务处制度建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此我服务处实行了上下班指纹打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;不定期对在岗情况进行抽查;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早退旷工等情况,制考勤月报表。由于这项工作涉及每个人的利益。在做这项工作时,力求客观公正、不偏不倚。由于这项工作是从无到有,从出现问题到逐个解决的渐进过程,通过近十个月的磨合,基本上形成较完整的制度。通过这项工作加强了服务处工作纪律。

5、人事管理:

(1)积极做好人力资源的控制,对各部门人事缺员情况下积极与行政部进行协调,并拿出对策和拟定招聘计划。

(2)人事管理:在职、入职、离职的统计数据如下:20xx年4—12月共计入职54人、离职44人,现有在职共计人员164人,分别为:服务处5人、工程部16人、客户部10人、秩序维护部28人、保洁部31人、停车场28人、餐饮部14人、后厨27人、顺城5人;

6、其它工作

(1)积极参加服务处的各种会议和活动,做好服务工作。做好服务与保障工作。

(2)协助好主任做好服务处的安全工作。服务处规模不断扩大,给安全工作带来很大困难,依照主任的要求,不间断地为值班人员做好安全思想工作,不定期到大厦、大院、庆云西街停车场检查,同时积极配合辖区派出所,做好安全工作。

(3)认真完成好领导交办的各项工作。

(4)办公室的外勤工作。

五、存在的问题与不足

20xx年的工作有成绩有不足,自己意识到的问题与不足主要有:工作易情绪化,有时有烦躁情绪,尤其是对待自认为是一些小事的时候,缺乏足够的耐心;工作中有时还存在畏难情绪,对有的事情的困难准备不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在组织活动和接待过程、其它事务性工作中,由于工作疏忽,细节方面出现严重纰漏。因此,行政工作必须认真反思、重新审视工作态度及工作过程中狠抠细节等问题,需通过认真检讨、反省,避免在以后工作中犯类似错误。这些问题的存在,阻碍着工作的发展,同时与服务处目前良好的发展态势格格不入,都有待坚决克服。同时肯定还有自己没有意识到的缺点和问题,恳请大家提出批评指正。

20xx年已经过去,所有对的、错的、成功的、失败的都是宝贵的财富,带着这些财富,投入自己最大的激情和热情到20xx年工作中去,我相信,我的20xx一定会是不平凡的一年。

行政岗位工作总结范文篇2

在20xx年度,我部门在主管领导的带领下紧紧围绕公司的经营战略目标和经营方针,积极努力地工作,不断改进人力资源的开发管理,加强行政工作的管理和执行力度,有力的保障了公司正常的经营秩序。现对主要工作进行汇报:

一、行政人力资源管理方面工作

行政人力资源管理是公司行政工作中一项重要工作,行政人力资源部是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好行政人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重。在20xx年,行政人力资源管理工作紧随着公司地发展,积极进行内部工作的建立、健全和完善,主要从以下几个方面开展:

1、制度建设方面

公司制度是规范相关劳动关系的建立、运行的规则,既保障员工享有在公司的各项劳动权利,也制约和规范员工在工作场所的行为。

今年4月,结合公司实际情况,我部门颁布并执行了公司新的管理制度,弥补了旧制度的不足,加强企业成本控制、维护工作秩序、提高工作效率,极大的调动了员工的工作积极性。

2、员工培训和开发

培训是最好的福利。为了提高员工的职业技能和综合素质,增强公司整体凝聚力和执行力,我部门积极完善规范培训各程序环节的工作,制定了员工的培训计划,保证公司人力资源的供应和提升。

3、员工考勤管理

公司的考勤管理是公司核算员工报酬的一个重要依据,考勤人员工作认真仔细,对考勤工作进行有效管理,严格员工日常请休假,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,紧跟《劳动法》请休假规定

4、劳动关系管理离退休管理工作是我部门各项工作中一项非常重要的工作,如果这项工作做不好会影响到公司的正常运行。年初我们对本年度正常退休的职工进行了统计,在职工到达离退休年龄后及时办理离退休手续,认真落实离退休人员的政治待遇和生活待遇,很好的完成了这项工作。

5、文件管理

我部门严格按照文件处理程序,及时将收到的文件、通知等进行收文阅签、呈领导批阅、转发等,从而保证了收文质量及记录良好。及时传达贯彻落实上级主管部门的指示精神,大大提高了公司的日常行政的工作效率。

二、档案室的管理

档案管理工作是企业自身建设的一项重要工作,对提高公司各部门工作质量和效率有着重要的作用。按照《中华人民共和国档案法》的要求,结合工作实际,我部门严格按照“公司档案管理制度”管理档案室,指定专人负责,将公司的各种文件和档案整理归档,对公司的规范运行起到很大的作用。

三、工作中的不足及20xx年的计划:

过去的一年,在公司领导的重视和指导及各部门的大力协助下,行政人力资源部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着一些不足之处,主要是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

综上所述,20xx年行政人力资源部基本上履行了自己的工作职责,尽到了自己的责任。但也有很多不足之处,相信在20xx年,本部门的工作一定会有所改善,向更好的方向发展,在20xx年本部门主要从以下几个方面加强自己的工作:

1、加强制度建设与明确部门职责

行政人力资源部负责公司的人力资源与行政工作,是公司制定规章制度的部门,同时也是监督部门,完善公司制度、明确部门职责是对公司经营管理强有力的保障。部门成员必须严格进行自我管理和约束,遵守公司各项规章制度,严律自身的职业操守,起到模范带头作用,我们保证每一个行政部门的人员都以公司利益为重、以公司大局为重,全力做好自己的本职工作,在自己的岗位上奉公职守。

2、紧跟时代步伐,改变管理理念

行政人力资源部一直提醒本部每一位员工都必须及时更新端正自己的工作理念,紧跟时代与公司的发展要求和方向;在日常工作中,要求员工拥有良好的心态,正确的定位,服务的意识,积极投入到本职工作中去,努力实现自我价值。

行政人力资源部在公司领导运筹帷幄的战略决策下,紧紧围绕20xx年度工作目标,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,为公司的持续稳定发展作出应有的贡献。

谢谢大家!

行政岗位工作总结范文篇3

白驹过隙,时光飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从大学毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包容下,在同事们雷厉风行的工作态度和温暖活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺利地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的知识。

下面,我简要汇报下我试用期的工作情况。总的来说,我的试用期工作大致可分为行政工作和风控工作两部分。

一、 行政工作

试用期前半段,我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经历了公司从筹备到注册开业的全部过程。

在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;协助领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;配合集合公司开展了两次公司招聘;参与了两次南京培训;协助领导解决了公司装修的遗留问题;并积极参与了公司开业典礼的筹备工作。

公司开业后,我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届第二次董事会的工作。

二、 风控工作

我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的时间里,按照公司规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到及时归档整理。

业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融知识以及工作经验的匮乏,所以我也不断督促自己继续学习,希望能尽快胜任风险控制这个岗位。

试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是因为这个不可或缺的试用期经历,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,积极工作。在接下来的工作中,我会继续坚持积极严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的大学生迅速成长为一个工作负责、业务娴熟的好员工。

最后,我要感谢公司给我提供了这个平台和锻炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢所有领导的培育和关怀,谢谢你们。我不会辜负你们的期望,请相信我、考核我,谢谢。

行政岗位工作总结范文篇4

我有幸于xx年x月x日加入到这个大家庭,并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长,但是在自己内心也不算短,因为在这段时间中,我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下:

一、总经理秘书岗位

工作完成情况

1、会务组织工作

与领导确定会议事项后发布会议通知;会中做好会议记录;会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表,对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇,即平均每周参加两场会议。

2、商务接待工作:水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放;客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品;客餐的预订工作。

3、与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。

4、关心总经理的生活事务(吃饭、茶水)和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。

5、每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。

6、名片管理:对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类,并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对,分门别类的汇总到电子工作表,再整合到一个工作薄,便于以后查找。

7、完成总经理交代的一些采购任务,以多渠道对比,选出性价比最高的产品。

二、行政助理岗位

工作完成情况,撰写并修改制度,并及时将签批后的制度发放到各个部门,并传达文件精神。文件的归档与保管工作。

行政岗位工作总结范文篇5

一、岗位职责概述:

岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。

1、考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

3、日常邮件的收发管理与月结。对运费超过100元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

5、协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。

二、工作总结和自我评价:

转眼间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:

1、工作收获:

(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

(2)工作适应力逐步增强;

(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

2、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步!

行政岗位工作总结范文篇6

回顾这一个月的试用期,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这试用期的一个月,我也学到了很多,快速的融入到xx行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:

一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点

行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、加强学习的力度,注重自身修养的提高

在xx,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。

另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到xx这个大家庭中去。

三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定

1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好sps,方便蒋花查询。

2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。

2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。

3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。

五、明年工作及学习计划

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

行政岗位工作总结范文篇7

不同凡响的××即将过去,在上级部门各项工作规范化要求下,人事处全体人员敬业奉献、通力合作,借鉴兄弟院校成功经验,结合学校实际,不断创新工作思路、破解工作难题,圆满完成了学院和上级交办的各项任务。年初制定七项目标,除个别制度(干部竞聘管理办法和职称评审办法)没有出台外,其它均已完成。目标之外,完成了机构核查、职责梳理、吃空饷核查清理整改、教师资格认定、同城同待遇津补贴调整、档案清理核查、养老测算、骨干校验收

分项目等一系列工作,具体工作总结如下:

一、坚持政策理论学习,落实党风廉政建设责任制

部门职工积极开展党的、十八届三中全会、四中全会等政策理论学习,认真践行党的八项规定,学习人事工作相关政策及文件,严格贯彻落实党风廉政建设责任制,严格执行有关规章制度,规范办事程序,在各项工作中确保程序规范、公开透明,做到廉洁做事,干净做人。

二、深化学院人事分配制度改革,出台相关的政策性文件

(1)出台《岗位设置及岗位聘用工作方案》,历时半年,完成了84名在编人员岗位聘用、系统录入、纸质核查的全部工作。

(2)编制部门和职工个人岗位职责(初稿已完成),明确了部门、个人应做的工作,在制度层面上避免了有些工作出现互相推诿,为下一步深化改革、干部竞聘、机构设置等奠定一定基础。

(3)完善《学院绩效工资分配制度改革实施方案》,在××年的基础上绩效工资总体提高15%以上。

(4)修订《考勤制度实施方案(试行)》,学院对考勤制度进行了形式上的变革,由抽查、上报考勤变为指纹刷卡,指纹刷卡增加了部门考勤员统计的难度和工作量,但是对大多数遵守工作时间的教职工来说实现了相对公平。

(5)出台《教职工加班、值班相关规定》。根据上级进一步规范津贴补贴等相关文件精神,部门牵头清理规范了目前发放的各种津贴补贴性的待遇,在不影响职工收入的前提下,统一了发放渠道,对加班、值班等做出了制度性的规范。

(6)出台《领导干部培训管理办法》,在制度层面上进一步规范了领导干部的培训与管理,为党政管理干部提高自身政策理论水平、专业水平、领导能力和综合素质提供了制度保障。

(7)出台《××-××年度优秀教师、优秀教育工作者评选方案》,评选一批在教书育人、管理育人、服务育人等工作方面做出突出贡献的优秀教师和优秀教育工作者37名。

(8)下发《省人保厅、省教育厅关于开展全国(省)教育系统优秀教师、优秀教育工作者、先进集体等评选表彰工作的通知》,评选推荐优秀教师、优秀教育工作者和优秀集体各1名。

(9)下发《关于开展××年教师资格认定工作的通知》,31名教职工顺利通过了教师认定。

(10)起草《专业带头人和中青年骨干教师评选与管理

办法(试行)》、《兼职专业带头人和兼职骨干教师选聘与管理办法(试行)》,评选出校内专业带头人9人,校外专业带头人7人;校内骨干教师25人,校外骨干教师13人,建立了一支双骨干、双带头人的师资队伍。

(11)修订《教师企业实践管理办法》、《双师素质教师认定办法》等相关制度,实现学院教师企业工作经历和企业人员院校教学经历为内容的双师双向交流机制创新。截至××年共认定双师素质教师109人。

(12)修订《兼职兼课教师管理办法》,鼓励系部按照学院相关规定聘请企业管理人员、工程技术人员和能工巧匠担任兼职教师;各系部通过建立兼职教师资源库,有效的实现资源共享,加大企业教师承担专业课学时比例。行业企业兼职教师承担专业课学时比例达到30%以上。

(13)注重制定向教学一线倾斜的政策。经多方研究,解决了多年没有解决的问题:承担新生课教师的工作量问题;减少一线教师的坐班时间等问题。

(14)起草《吃空饷人员落实整改方案》,建立长效机制。认真核查吃空饷人员,落实整改方案。通过详细统计,彻底清查,核实名单,落实到人,解决了多年存在的顽疾。

(15)为切实加强和改进学院工作作风,提高行政管理人员的综合素质,规范工作行为,提高办事效率,起草《黑龙江信息技术职业学院行政管理人员工作规范》。

(16)下发《××年年度考核实施方案》,对中层干部通过部门目标卡、领导小组考核、中层联评和民主测评四方面进行考核,对教职工通过述职、民主测评等方式进行年度考核。

(17)干部选拔任用、职称制度改革和全员考核办法等制度的制定目前处于酝酿、探索、调研阶段。

(18)人事档案管理制度、查借阅制度、鉴别归档制度、搜集档案制度、管理人员守则等制度初稿已经完成。

上述政策性文件的起草出台及酝酿,在一定程度上加快了学院人事分配制度的改革。

三、持续改善民生,为待遇留人打下坚实基??

1、完成同城同待遇津贴补贴调整。根据省里有关文件要求,相关人员加班加点,在最短的时间内完成测算、调整、统计、公示、上报及审批工作。在编职工在学院内部进行了公示,退休50余人我们采用电话通知,因本次津贴补贴调整本着缩短差距的原则,退休职工产生了很多异议与疑问,作为服务部门,至始至终耐心解答。对工作满十年聘用制职工同城同待遇津贴补贴调整和每次的工资调整采用的是现场核对的方式,为保证不出差错,对基本信息等项和本人做进一步核实。

2、社会保障方面,遵循每一位职工的诉求就是我们工作的目标这一原则,为大家办好、办实各项社会保险工作。为规范管理,在外自行缴纳养老、医疗保险人员纳入学院统一管理。参照事业单位缴纳社会保险相关文件,所有聘用制人员养老、医疗、工伤、生育保险全额缴纳。

3、完成事业单位岗位设置工作。

(1)学院成立方案起草委员会起草两套方案,经多次征求教职工意见,完善了我院岗位设置实施方案并经全体教职工表决通过。

(2)学院成立以来,正高级岗位一直没有职数,矛盾非常突出,本次岗位设置最初核定了5个正高岗位,面临着全院四十多名正高级人员,学院领导及职能部门向上积极争取正高岗位,通过正式报告、书记院长亲自到主管部门争取以及职能部门多次电话沟通,最后增加了四个正高岗位,使我院正高岗位达到了9个(全委81家事业单位共45个正高岗位),副高岗位达到了45个。岗位的争取,使我院正、副高级占专业技术人员比例达到84%,远远高于全省正、副高级占专业技术人员30%的比例。

(3)岗位的争取,学院党政领导班子充分考虑到学院面临的突出问题,经反复征求意见,在政策允许情况下为临近退休人员开设绿色通道,得到了教职工的充分理解和拥护。

(4)学院积极为已退休人员争取兑现正高工资。已退休正高职称人员在岗位设置初期规定不占岗位数额,可以兑现正高工资,但是到纸质审批阶段省人社厅事业管理处答复不能跨级别兑现工资,也就是退休时是副高职称只能兑现副高岗位最高级工资。因涉及我院三名退休职工,学院向上积极争取,和人社厅反复沟通,并以正式报告形式上报三人的基本情况,目前人社厅还没有最终答复。

(5)岗位设置工作经历了核定职数、起草方案、党委多次讨论方案、四次征求全体职工意见、全民三次表决、主管部门三次重新核定职数、上报聘用结果、系统录入、岗位职责编制、事业管理处纸质审批到后期三次核定岗位信息等环节,历时半年多,目前已近尾声,待上级审批结果。

6、继续完善《学院绩效工资分配制度改革实施方案》,在××年绩效工资平均增长800元的基础上,××年增长了200元。另外针对目前学生整体素质下降、管理难度增加的现状,减少了学管人员基本工作量,管理学生人数由200人减少到180人。

7、修订《考勤制度实施方案(试行)》,本着从教职工切身利益出发,对上下班时间做了微调,另外注重向教学一线倾斜,减少了一线教师的坐班日,由原来的周二、周四改为目前的周二一天坐班,使一线教师能得到充分休息。

8、出台《教职工加班、值班相关规定》。根据上级进一步规范津贴补贴等相关文件精神,部门牵头清理规范了目前发放的各种津贴补贴性的待遇,在不影响职工收入的前提下,统一了发放渠道,对加班、值班等做出了制度性的规范。

9、注重制定向教学一线倾斜的政策。学院在优秀评比、承担新生课教师的工作量方面给予充分考虑。

10、服务公司7名职工和人才派遣6名职工纳入聘用制人员管理,在待遇及社会保障方面进一步规范和提高。

11、教师资格认定工作中,涉及体检项目,在充分调研基础上,权衡省医大一院、医大四院、中医学院附属医院等5家省市级医院,体检费用从四百多到一百多不等,本着节俭原则,选定了一家设施较好、费用最低的海员医院,为31名教师资格认定人员完成了体检工作,海员医院的周到服务,得到了参与体检人员的一致好评。

12、关心弱势群体,积极做好服务与沟通工作。针对多年病休人员,按照上级文件要求应进行劳动能力鉴定,符合退休条件应办理退休。因涉及特殊疾病,和本人无法沟通,家属人多,顾虑多,意见不统一,经多次和家属多人沟通,讲清政策,积极协调,圆满解决了多年的顽疾。

四、组织人事日常工作

1、规范编外用工,完善用工制度。

严格控制编制外用工,规范编制外用工的管理。按照《劳动合同法》与编制外用工人员签订劳动合同,为编制外用工办理并落实养老、医疗、生育、工伤、失业等各种保险待遇。做到人人有合同,个个有档案,年终有考核,使编外用工管理进一步规范化。

2、人事任免及调配工作。

及时办理提职、入职、退休、离职和部门调动等手续。全年有1人提职,新入职2人、解除合同2人、退休3人、部门调动6人。

3、考核及评优工作。

配合上级有关部门完成了省管干部的度考核工作;教职工年度考核工作;新近人员试用期考核工作;目标中期检查工作以及聘期满十年教职工考核工作等。为迎接第30个教师节,学院评选优秀教师18名,优秀教育工作者15名,优秀辅导员4名,师德先进集体2个,师德先进个人8名。自动控制工程系获得省级先进集体殊荣。

4、人事档案建章立制、管理核实工作。

人事档案建章立制工作取得新进展,人事档案管理制度、查借阅制度、鉴别归档制度、搜集档案制度、管理人员守则等初稿目前已基本完成,建章立制工作的完成,标志着档案管理工作进一步规范化、科学化。今年档案工作重点是清理核查档案内容,按照上级要求,在编人员档案需重新装订并进行清理核实。目前清理已初步完成,下一阶段重点是核查工作。档案管理是今年的重点工作,在按上级要求完成相关工作的同时,档案管理人员积极创新,探索尝试建立编制内职工电子档案。

5、报表及各项年检工作。

配合上级及学院相关部门做好数据统计工作。利用信息技术完成基层报表、数据平台、职称软件、人力资源报表、工资报表、统计报表及各种专项报表三十余个。在劳动保障、法人年检、残疾人年检等项工作中,遵循单位和职工利益最大化原则,顺利通过了上级的各项检查。

6、信息化工作进一步加强。

完成省管干部信息入库工作,标志省管干部档案实现了信息化;完成岗位设置信息录入工作,建立了编制内职工基本信息入库工作;完成编制内职工和编制外职工机构核查信息入库工作;完成教师资格认定人员网上申报核查工作;完成法人年检、残疾人年检网上申报工作;完成基层报表、数据平台、职称软件、人力资源报表、工资报表、统计报表及各种专项报表30余个网上申报工作;完成推选省级以上师德集体、个人及优秀教师、教育工作者的网上申报工作;完成事业单位职工养老保险测算统计工作;完成社会保障各个险种网上信息采集、申报与统计等等工作。因各种软件的不兼容性,每次采集信息时都需要重新录入,本年度,只是职工身份证号码、参加工作时间等基本信息就被重复录入了5次以上,每次录入后都需仔细核对,大大增加了录入工作的难度。

全年发布部门通知100余条(其中包括以通知形式发布的有关文件、规定),上传各种文件、表格50余个。充分利用学院外网和人事处网站等平台,增强人事处各项工作的信息化和透明度,保证人事管理与服务工作全面、全程、全方位接受广大教职工的监督;积极建设人事信息系统,推进人事办公节约化,提高了工作效率和管理水平。

7、做好日常劳动保护用品和冬季劳保用品的计划工作。

8、做好兼职、兼课教师管理备案工作。

五、劳资和社会保障日常工作

1、历时两个月完成同城同待遇津补贴调整审批工作以及调整后涉及的各项后续工作。

2、根据计划处、工资处、工信委人事处的有关要求,完成年度工资计划的上报审批工作;完成部门预算工作;及时调整与工资有关的项目;按时完成每月的财政统发工作的上报与审批;按月审核发放聘用人员工资、临时用工工资、勤工助学补助等;完成每年一次的薪级工资、住房补贴、教龄和社会保险基数调整;按时办理退休人员工资手续以及根据预算情况发放绩效工资等工作。

3、在社会保障方面,为规范管理,在外自行缴纳保险人员纳入学院统一管理。全年共有14人办理养老保险转入手续、6人办理调出冻结手续,原服务公司2人办理医疗保险参保手续,截至目前 139人(含编制内2人)养老保险正常缴费。

六、加强教职工队伍建设,注重教职工整体素质提升

1、实施师德培育工程、教育教学能力提升工程、教师实践锻炼工程和教师科研能力提升工程,起草近10个有关教职工队伍建设方面文件。

2、有计划有步骤做好教职工培养培训工作。

顺利完成今年国培计划任务,积极争取明年国培计划指标。今年共派出教职工64人次(其中省外25人次),其中4人参加国培计划,52人参加专业培训、6人参加管理能力提升,2人参加岗前培训。此外,符合条件人员均参加了人保厅组织的知识更新培训。教职工培养培训注重向教学一线倾斜,教师培训经费占学院整体培训经费的80%以上。

3、顺利完成校内职称评审推荐工作。

今年申报高级职称人员14人,中级职称5人。公开、公平、公正、有序的进行是今年职称评审推荐的一大亮点。从随机抽取专家组成员到专家组长的产生,从整个评审过程到向上级推荐,从业绩展示到推荐结果公示,从收取材料到审查材料阶段,公开、公平、公正、有序贯穿全过程。对参评的19人材料,人事、教务、督导三个部门对各自涉及的内容逐一审查,对申报人员在材料准备、表格填写方面提出了很多建设性意见,使我院职称申报人员的材料整理、表格填写、工作总结方面得到进一步规范。

4、严谨细致完成教师资格认定工作。

××年4月-7月间完成教师资格认定全部工作。在时间短、工作紧、任务重的情况下,及时下发相关文件并电话通知到每一位申报人员,共有39人报名。通过教育学、心里学、教学能力培训、考试;非师范类毕业生试讲、考试;省语委会普通话培训、考试等一系列认定环节,最终31人顺利通过认定。我院材料准备齐全、装订整洁,受到哈师大评审老师的高度评价,同时负责此项工作的老师细心周到,也得到了参与认定教师资格的老师好评。

七、不足之处

××年,人事处全体工作人员任劳任怨、敬业奉献,圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩,但是离我们自身所设定的目标还有距离,主要有以下几个方面:

1、高层次人才队伍引进和建设状况不够理想,尚待突破。

2、制度仍需健全,制度的全面性、科学性、可行性有待进一步论证、调研。

3、全员考核工作有待进一步加强。

4、 领导干部培训工作尚未全面铺开。

5、人事管理业务能力与工作水平有待进一步提高。

八、明年设想

1、进一步加强信息化工作,加强沟通工作。条件允许成熟情况下编制工资软件、人事软件和建立部门网页,实现在线交流等。

2、加强培训管理,和相关院校教师共同研发教职工培训档案系统。

行政岗位工作总结范文篇8

回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作

半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了集团、产学研基地、医院等标书的制作,分别和与等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

(一)在公司环境美化工作中有待提高。

(二)在公司文化建设中要加强。

(三)管理意识欠缺。

对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

新的一年,行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

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